Использование GTD на компьютере штука, как оказалось не такая уж простая. Я собрал все трюки которые я использую, и описал их с учетом использования программы GTG, однако они вполне могут быть применены и с Outlook, и любой другой системой, где есть тэги или папки для группировки дел.

заведение новых дел

Все новые дела — в любом виде заносятся в раздел «Задачи без меток». Без какого-либо предварительного анализа, уточнения формулировок, и т.д. Туда же идеи и мысли, которые могут перейти в какие-то конкретные действия. Аналогично с URL, которые стоило бы прочитать и применить, названия книгов и фильмов, которые хочется почитать/посмотреть, и т.д.

Пытаться сразу же что-то формулировать не стоит, цель занесения дел в этот список — элементарно не забыть о них. Если вспомнить про GTD, то это аналог лотка «входящие», и не стоит пытаться наводить порядок в месте, предназначенном для хаоса.

Для любителей иметь несколько десятков tab'ов в браузере (к коим я недавно относился) — к концу дня tab'ов с информацией открыто быть не должно ни одного. Все задачи — в список дел, вся справочная информация — в личную картотеку.

разбор новых дел

Эта процедура повторяется ежедневно. В идеале — в конце рабочего дня, и является основой для планирования.
Для каждой новой заметки во входящих проделываем следующее:

1. Оцениваем какие собственно действия предполагается произвести в связи с этой информацией, или каких целей достичь и записать их там же (внутри заметки). После выполнения этого этапа из потока мыслей должен получиться набор конкретных действий или целей.

К примеру попала во входящие мысль «хочу в отпуск». Это цель — съездить в отпуск.

2. Для каждой цели делаем список задач, необходимых для ее достижения. GTG понимает списки, начинающиеся с дефиса — и преобразует их в отдельные задачи, от которых зависит текущая. Обращаю внимание, что эти подзадачи также окажутся в списке

Если у этой задачи были подзадачи, и мы работали в режиме «список задач» (а я рекомендую практически все время работать именно в нем), то после закрытия окна редактора она исчезнет из списка, и появится не раньше чем все зависимости будут выполнены. Собственно это нам и надо — мы должны забыть о задаче, пока не выполним все, что необходимо выполнить ранее.

3. Теперь для каждой из оставшихся задач мы должны принять решение когда ее делать: в ближайшее время, чуть попозже, или неизвестно будем ли и когда (то что в GTD называется «может быть/когда-нибудь»). Соответственно присваиваем задаче один из тэгов: @0-DAY, @LATER, @MAYBE. Первый с нулем в начале из-за сортировки.

4. Если задача подразумевает ожидание какого-то действия со стороны другого человека — то это действие мы помещаем в отдельный тэг, @CONTROL.

5. Теперь для того, что мы поместили в @0-DAY расставляем приоритеты выполнения. Для тех, у кого количество дел в этом списке небольшое — разумнее всего использовать классическую матрицу важно-неважно, срочно — несрочно, с пометками ABCD. Приоритет ставится просто первым символом в названии задачи, для правильной сортировки.

6. Для тех у кого дел больше и требуется более точная расстановка приоритетов, можно добавить к букве 1 цифру (не рекомендую более тонкую приоритезацию — время на планирование получится будет потрачено больше, чем сэкономлено, а это — глупо):

B0 — особо важные дела (у меня это те, по которым я взял на себя обязательства)
B1-B3 — дела, которые дают «накапливающийся» результат. Это обучение, оптимизация своей работы, и все то что называется «точить пилу».
B4-B6 — выполнение своей работы.
B7-B9 — защита от проблем — действия, которые могут быть затратными и предназначены чтобы уменьшить вероятность каких-то проблем в будущем. Делать их в общем-то надо, но не концентрироваться на них в первую очередь.

Также у меня, например:
A0 — все короткие телефонные звонки (что-то узнать, кого-то пнуть, и т.д.)
A1 — срочные важные дела, которые дают накапливающийся эффект
A2 — запланированные ежедневные процедурывыполнение дел

Просто и тупо — делать дела в том порядке, в котором они в списке @0-DAY. Если по каким-то причинам дело откладывается — прямо в теле заметки к этому делу писать себе объяснительную (отмазку), какого Саурона запланированное дело не делается немедленно.

еженедельное планирование
Просматривать список LATER. Дела из него могут переноситься либо в MAYBE, либо в 0-DAY, либо отменяться. Ну или возможно просто уточняться формулировки. добавляться зависимости. и т.д.

Просматривать список MAYBE. Дела из него могут либо переноситься в 0-DAY, либо удаляться.

Эти списки могут быть очень большими, даже огромными. Это нормально. В них вполне могут быть даже дела типа «слетать на луну, когда в продаже будут билеты», «поставить дома термоядерный реактор». Все, что хочется сделать хоть когда-нибудь, но неизвестно будет ли сделано когда-нибудь.

Чтобы эти списки приносили пользу, при их просмотре стоит для каждого просматриваемого дела давать себе оценку — в течении какого срока это дело _точно_ не будет выполнено. Например «поставить дома термоядерный реактор» совершенно точно не получится в ближайшие 5-10 лет (если появится пригодная для массового использования технология, пройдет не менее 5-10 лет на обкатку и запуск массового производства и продаж).

Оценив этот срок, в поле «Starting on» этого дела указывается соответствующая дата. И это дело будет скрыто от ваших глаз до наступления этого срока. Таким образом имея даже тысячи дел в LATER/MAYBE, из них будут доступны для постоянного просмотра лишь небольшое количество, и еженедельное планирование можно будет выполнить быстро.

Также у меня есть еще не проверенная идея — для дел в MAYBE применять принцип «3-х гвоздей» в измененном виде. Если это дело 3 раза было отложено — значит оно не нужно, и на него нужно с чистой совестью забить.

Обновился до 5.1, настроил, все замечательно. Только вот что-то как-то не работает. Судя по tcpdump все нормально, а Asterisk запросы не видит. Смотрю iptables -L — и вижу что там много чего есть.

Я все эти графические конфигурялки не люблю, всю жизнь настраивал руками сам и потом использовал service iptables save.

cat /etc/sysconfig/iptables — тишина.

После короткого расследования выяснил что виновником оказался alterator-net-iptables.

apt-get remove alterator-net-iptables
service iptables stop

Все работает. Перезагружаюсь — не работает. iptables -L — вижу опять ужас-ужас.

Задумываюсь.

ls -l /etc/net/ifaces/{eth0,breth0) — аналогично ничего интересного.

rpm -e iptables; reboot — астериск работает. Чудесно, никакой магии нет. Однако кто же умудряется настраивать firewall, и при этом не иметь зависимости на iptables?

ответ оказался прост: /etc/net/ifcaces/defaults/fw. Нашел я его уже просмотром кода alterator-net-iptables.

Я искренне не понимаю какие причины в 21-м веке могут быть к тому, чтобы с момента отправки платежки до получения денег на расчетный счет проходило более 1 минуты. Целую минуту оставим на то, что банки нынче нищие, и в качестве процессинга у них пара «серверов» по 300$ за штуку.

Тем более я совершенно не понимаю какие могут быть причины для работы процессинга в режиме ином нежели 24×7 (электричество ночью дешевле, и отключать сервера на ночь для них вредно). Ну ладно, я так и быть готов принять тот факт, что при жесткой экономии может быть необходим 1 час в сутки для регламентных работ по техобслуживанию (хотя мне и непонятно какие такие регламентные работы можно делать ежесуточно, кроме разве что перезагрузки сервера из-за того что сервисы написаны криво и в них память течет).

Ну а самое странное из всего что я когда-либо видел — это условие «нельзя тратить деньги поступившие текущим операционным днем в этот же операционный день без дополнительной комиссии».

Ладно, мне очевидно что операции с наличностью для банка требуют выполнения множества сложностей (включая физическую перевозку ценностей, что сопряжено с затратами и рисками). Поэтому я ничуть не обижаюсь что банки, например, при обслуживании юрлиц требуют по крайней мере за сутки заказывать наличность, и штрафуют если не заказывать заранее, или если заказать — но не забрать. Но для безналичных расчетов какие-то ограничения?

Такое ощущение что банки застряли где-то в середине 20-го века.

Про то что хороший клиент-банк — редкость, а отличный — есть только в мечтах, я уже лучше промолчу.

Обычные рекомендации вроде «сделать табличку в Excel/OpenCalc и фиксировать в ней все траты» звучат очень разумно. Но вот после того как приходишь из магазина брать чек и перебивать оттуда все траты — это ужасно. Ненавижу любую нудную работу, даже если она кажется полезной. Тем более что конкретный результат — неочевиден.

Некоторое время назад я нашел сервис 4 конверта, и попытался использовать его. Сначала я не «врубился» как его использовать правильно. А вот когда осознал, сразу стало легче.

Идея — не пытаться вести журнал трат (ведется только учет сумм трат, без детализации), а планировать все свои крупные расходы. На мелкие расходы — просто фиксировать размер «конверта» на неделю, из которого можно тратить, без риска не выполнить свой план.

Один раз мне пришлось потратить час на то, чтобы ввести в систему все периодические траты, а дальше в среднем 2-3 минуты в день на фиксацию расходов и соответствия реальности плану.

Кстати блог Макса Крайнова (автора сервиса) содержит еще массу полезных мыслей о том, как разумно планировать финансы без маньячества вроде «контролировать каждую копейку».

А вот теперь интереснее — прихожу я за выписками. ИП, как и юрлицам, иметь выписки весьма полезно, тем более что при платежах от физлиц это вообще единственный документ, который обосновывает мои записи в книге учета доходов (и при проверке у меня показать эти выписки однозначно попросят).

Ответ сотрудницы банка меня шокировал — те, у кого подключен клиент-банк (!) не получают выписок в бумажном виде, как остальные клиенты. Если же выписки все-таки очень-очень хочется получить, то добрый банк милостиво готов предоставить эти выписки, за какие-то жалкие 150 рублей. За лист, разумеется, а не за комплект. Для тех кто не в курсе — выдается обычно выписка (сводный документ, в котором перечислены все платежки), а также копии всех платежных поручений. Любой бухгалтер не получив себе эти документы из банка — будет ругаться матом.

Мое возмущение этой наглостью не знает предела... Интересно, где они такую дорогую бумагу (по 150р за лист) берут? Или они выписки не печатают, а рисуют от руки?

Для многих людей понятия «расставить дела по приоритету» это не что-то абстрактное, а конкретное ежедневно выполняемое действие. Но с информацией все сложнее — как оценить ее полезность?

Оказывается все просто. Достаточно сделать выводы — какие конкретные действия надо произвести в связи с этой информацией. А оценить полезность уже этих действий процедура простая и привычная.

Простые примеры:

Появилась новая супервидеокарта — так как я не являюсь геймером, я не буду ее покупать. Мое действие — сказать «круто» и идти заниматься своими делами;

В США в продаже появился очередной SSD — значит через какое-то время появится в России, а мне такая железка может пригодиться. Мое действие — добавить себе напоминалку, которая через полгода предложит поискать в рунете эту железку;

А вот другой пример — новости по ТВ. В большинстве своем, они предполагают действие: произнести «Ах какой ужас!!!!», и выпить очередную порцию валерьянки :)

Такой подход приводит ко многим следствиям. Например полной потере интереса к различным теориям заговора (в виду того что они редко предполагают действия кроме слов «какой кошмар!»), да и вообще к любой негативной информации, которую невозможно переформулировать в позитивном виде.